Как работать с электронными подписями в TESSA

By | Июль 14, 2021

TESSA — один из наиболее распространенных в России программных комплексов, предназначенных для организации системы электронного документооборота. Она соответствует всем современным требованиям. Так, например, она позволяет использовать электронные подписи, придающие документам юридическую силу. Как же организована работа с ними в Тесса https://www.target-tech.ru/?

Особенности работы

Чтобы подписать какой-либо документ, необходимо сначала выбрать его. Затем кликом по правой кнопке мыши вызовите контекстное меню. В нем вы увидите пункт «Подписать»; нужно всего лишь нажать на него. Также в меню имеется возможность выбора другой электронной подписи. Следует учитывать, что в списке могут отображаться не все загруженные в TESSA сертификаты (это зависит от уровня доступа).

Интересно, что при желании к подписи можно добавить комментарий, например, чтобы создать пометку для других пользователей. Однако эта опция не является обязательной. Следует учитывать, что подпись закрепляется только за последней актуальной версией документа. При редактировании он будет отображаться как неподписанный. Однако предыдущая версия все равно будет определяться системой как легитимная.

Проверить подпись определенного документа можно, воспользовавшись соответствующим пунктом в контекстном меню. В открывшемся окне с результатами может появиться один из индикаторов: зеленый или красный. Первый означает, что подпись верна, а второй — нет. Удобно, что в TESSA предусмотрена возможность проверки даже для предыдущих версий документа. Главное, чтобы они были сохранены в системе. Вызовите контекстное меню для интересующего документа, а затем нажмите на «Список версий». Выберите нужный вариант, а затем кликните по пункту «Проверить подпись».